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1、简单省事的方法是借助第三方文献管理软件，如国产的NoteExpress。当然前提是一开始你就在用NoteExpress管理你下载的所有文献，这样才方便，要不然你得重新来一遍。所以建议刚上研究生的朋友都用用，以后方便！我到现在毕业才用，没机会了，汗……

2、还有一种就是网上说的比较多的利用添加尾注及交叉引用的方法来插入参考文献。这种方法的好处是当你删除或添加参考文献时，可以自动更新，无需手工一个个往后或往前移动。

步骤大概有这么几步：

2.1 首先输入编辑好文章正文内容；

2.2 以word2007为例，光标处于需要插入参考文献的正文处，点击引用-插入尾注，编号格式设为1，2，3，……，在自动生成尾注编号后输入参考文献内容；

2.3 重复2.2步骤，直至将全部参考文献插入；

2.4 Crtl+F打开查找与替换对话框，切换到替换选项卡，如下图，全部替换。至此，全部搞定^_

 

备注：同一处引用多处文献时，可以使用交叉引用。

           替换时需先另存为2003的doc格式，否则正文中的尾注编号不会被替换。

            如若要实现这种格式：[3-7]，而非[3,4,5,6,7]。可先将,4,5,6,隐藏，然后再中间输入-。这样不会影响自动更新。

3、最后，最原始的方法当然就是手工一个个输了^_